Trong năm, chỉ đạo tổ chức 04 cuộc kiểm tra qua môi trường số và hệ thống thông tin tại Ban. Việc thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trên địa bàn tỉnh thông qua các hệ thống thông tin của tỉnh theo đúng quy định. Tính đến ngày 26/11/2024, đã tiếp nhận 5.727 văn bản đến, phát hành 1.582 văn bản đi qua phần mềm QLVB. Trong đó, tiếp nhận văn bản của Tỉnh ủy là 790 văn bản và gửi 536 văn bản đi; hoàn thành 19/19 nhiệm vụ đúng hẹn và không có nhiệm vụ trễ hẹn trên phần mềm Binh Thuan egov; Trung tâm Dịch vụ miền núi (đơn vị trực thuộc) tiếp nhận 711 văn bản đến, phát hành 1.021 văn bản đi; riêng văn bản mật được tiếp nhận và quản lý theo đúng quy định pháp luật về bí mật nhà nước. 

     Trong công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan được sắp xếp khoa học, hợp lý và chia thành từng năm. Đồng thời, văn bản điện tử được tạo hồ sơ công việc điện tử trên phần mềm QLVB và phân quyền cho các công chức để cập nhật văn bản theo công việc đã được phân công.

     Việc quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật theo đúng quy định tại Luật số 29/2018/QH14 ngày 15/11/2018 của Quốc hội (khóa 14), Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28/02/2020 của Chính phủ và các quy định  khác liên quan.

      Đối với hoạt động nghiệp vụ lưu trữ được bố trí 01 phòng lưu trữ tài liệu tại Ban Dân tộc và 02 phòng tại Trung tâm Dịch vụ miền núi. Trang bị kệ (giá), tủ, hộp bảo quản tài liệu, bình chữa cháy, quạt, ổ cứng, máy tính. Thực hiện bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ tránh xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng tài liệu lưu trữ.

     Công tác văn thư, lưu trữ được cấp ủy, lãnh đạo Ban quan tâm, chỉ đạo Văn phòng Ban và đơn vị trực thuộc theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở CCVC, NLĐ thực hiện nghiêm túc, đúng quy định góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của CCVC, NLĐ ngày càng đi vào nề nếp, ổn định, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ đúng quy định pháp luật, đạt hiệu quả trong giải quyết công việc, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ được giao./.

T.Trang